Administrative Assistant

Find et vous !

Notre société est à la appuyer l’équipe de direction dans la gestion des opérations, notamment des comptes courants. Le.la candidat.e idéal.e est en mode résolution de problème et se démarque par son dynamisme, son esprit d’initiative et son agilité dans l’accomplissement de plusieurs tâches à la fois. S’épanouissant au sein d’une petite équipe, cette personne clé a un sens de l’engagement envers notre entreprise et participe activement à son succès.

Responsabilités

Administration

• Support administratif général à la direction et aux employé.e.s

• Gestion des dossiers sur Sharepoint (classement et organisation)

• Suivi logistique des communiqués de presse

• Gestion de site web, réseaux sociaux

• Planification des réunions (conseil d’administration et comité de vérification)

• Commande des fournitures de bureau, réservations, voyages

• Comptes de dépenses

Comptabilité

• Sur réception des factures de fournisseurs, les faire approuver et les enregistrer dans le système comptable SAGE50

• Préparer les comptes de dépenses, les faire approuver et les enregistrer dans le système comptable

Qualifications

• Notions comptables de base (taxes provinciales, retenues et cotisations employeurs)

• 2 ans d’expérience dans un poste similaire

• Maîtrise de Sage50
• Maîtrise de la Suite Microsoft et Google, et autres outils informatiques
• Excellent français et anglais écrit et oral
• Autonomie et initiative
• Aptitudes à gérer plusieurs tâches simultanément